Integrera resurser för att förbättra operativ effektivitet. Prata om tryckeribranschen ERP
Vi är ett stort tryckbolag i Shenzhen Kina. Vi erbjuder alla bokpublikationer, inbunden bokutskrift, papperstäckning bokutskrift, inbunden anteckningsbok, prenumerationsbok, saddle stiching bokutskrift, broschyr utskrift, förpackningslåda, kalendrar, alla typer av PVC, produktbroschyrer, anteckningar, barnbok, klistermärken, alla sorters specialpapper färgutskrift produkter, game card och så vidare.
För mer information besök
http://www.joyful-printing.com. Endast ENG
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
Enterprise Resource Planning (ERP) är ett hett ämne inom tryckindustrin under de senaste två åren. Kärninnehållet är omorganisation av affärsprocesser, vilket innefattar hantering av logistik, ekonomi, personal och försäljning. Ett väl etablerat och välfungerande ERP-system kan effektivt integrera resurser, förbättra produktionseffektiviteten, minska kostnaderna, öka vinsten och förbättra konkurrenskraften på lång sikt. Men varför finns det fortfarande några företag som genomför resursplanering i branschen?
Anledningen är väldigt enkel. Utöver det faktum att de fortfarande väntar på att se framgångens exempel och eftersom genomförandet av företagsresursplanering är en långsiktig investering, kan den faktiska effekten inte visas fram till 12 till 36 månader. I dagens starkt konkurrenskraftiga tryckindustri, där enorma vinster blir alltmer milda, spenderar stora mängder pengar för att introducera kraftfull utrustningsutrustning omedelbart när det gäller att öka affärsvolymen, men att spendera hundratals eller till och med miljontals resurser för affärsplanering är båda operativa. Risken för misslyckande, avkastningen är inte lika effektiv som att ta ett visst läkemedel, och det verkar som om det inte är svårt för företagen att tveka att titta på ERP.
Faktum är att även om definitionen av ERP inte är svår att definiera, kan dess begrepp och specifika innehåll klargöras med några få ord. ERP är utvecklat från grunden för MRP (Manufacturing Resource Planning), som huvudsakligen är för materialkontroll och produktionsschemaläggning. Senare utvecklades den till den övergripande planeringen och kontrollen av produktionsprocessen.
ERP förstås allmänt som ett operativt ledningssystem som "integrerar alla tillgängliga resurser och optimalt konfigurerar företaget" och är ett av de viktiga verktygen för att genomföra processomvandling. Genom den gemensamma databasen och följande standardprocedurer ansluter den alla avdelningar genom ekonomi, produktion, personal, försäljning, logistik och andra delar av företaget, så att avdelningar kan dela information. Med hjälp av nätverksanslutningen kan orderbehandlingen kontrollera kundens förflutna orderrekord och relaterad information i realtid, och förstå materialets lagerstatus samt känna till tillverkningsplanen på fabriken, så att handen kan hanteras mer flexibelt och effektivt. Ordning.
Den genomsnittliga personen har missförstånd om ERP, och anser att dess genomförande motsvarar datoriseringen av företagets verksamhet. All management mjukvara kallas emellertid ERP, och försummar ERP innebär faktiskt en omorganisation av hela hanteringsprocessen. Förutom förvaltningsprogramvaran innehåller den också datorhårdvara och managementkonsulenttjänster som inbegriper processreenginering fokuserar på processstrukturförändringar och resursintegration, i stället för att endast förlita sig på datateknik för att hjälpa anställda i sitt arbete. Ett omfattande och effektivt ERP-system kan hjälpa företag att automatisera affärsprocesser, minska bearbetningsanalysen för icke-kärnverksamhet och möjliggöra att relevanta mänskliga resurser tilldelas mer värdefullt och effektivt arbete. Därför tar implementeringen av ERP-projekt i allmänhet miljoner till tiotals miljoner dollar, och systemet kan drivas i totalt tre år, och resultaten är inte i realtid.
Många företag som är intresserade av att implementera ERP men fortfarande inte har någon djup förståelse av systemet tror felaktigt att de ekonomiska fördelarna med ERP, såsom kostnadsbesparingar och vinstförbättringar, kommer att uppstå på kort sikt efter systemets genomförande utan att Att veta att den totala teknologikostnaden kommer att öka efter genomförandet av ERP. Även i början av ansökan finns det "justeringar" som orderbehandling och sänkning av lagring. Vissa företag tror att ERP är ett paradis för företaget att byta ERP från förvaltningssamverkan till systemisering. Företagen måste ha en viss förvaltningsstiftelse, såsom en systematisk produktionsprocess och ett ekonomiskt styrningssystem. Systemintegreringsresurser.
Förvaltningsförvirring blir en systematisk panacea, och den främsta förutsättningen för ett framgångsrikt genomförande av ERP är att företagen måste ha en viss förvaltningsstiftelse. Företag måste exempelvis ha en systematisk affärsprocess, ekonomiskt styrningssystem etc. innan de kan importera ERP-systemet, skissera processen för integration av processer och det specifika genomförbara integrationsläget.
Men jag tror att de mest avtagande företagen till ERP är förändringen i begreppet anställda. Som tidigare nämnts implementerar ERP Involvering av affärsprocessreorganisation, på lång sikt är det en ytterligare förändring i företagskultur och arbetsmiljö. För anställda som är vana vid att arbeta under samma process kommer denna förändring ofta att ge dem oklara rädslor, men deras uppriktighet Samarbete är den största nyckeln till en smidig implementering av ERP. Att misslyckas med att framgångsrikt vända befintliga koncept och styra anställda för att förstå fördelarna och fördelarna med ERP är därför ofta det största hindret för företagets flytt till ERP. Många av dem har genomfört hälften av resurserna. Planeringssystem tvingas ofta att avsluta verksamheten i en mängd motstånd och icke-samarbete.
Yin Yongrong, chefsrådgivare i New City Computer Systems Consultant, sa också att det vanligaste motståndet mot att implementera ERP är den mentalitet som anställda inte vill förändras. "Eftersom arbetskraften överförs till datorsystemet är effekten väldigt stor. I det här fallet kommer vi att sätta målet med förvaltningen först, och därefter kommer nästa nivå av personal att öka hela systemet. utveckling möjliggör för ledningen att kommunicera mer med sina underordnade. "
Men även om du övervinner motstånds mentaliteten kommer den specifika implementeringen av ERP att möta vissa svårigheter. "ERP-systemets introduktionsprocess kommer att stöta på många svårigheter. Det kommer inte vara en fråga om tid. Det kommer att vara i tre eller fyra månader, och det kommer inte att vara någon brist på personer som inte har kunnat arbeta för en till två år." Speciella problem som "Eftersom du inte är bekant med datorer på grund av utskrift, uttrycker vissa kunder sina krav genom datorsystem. Till exempel, efter att produktionsavdelningen kräver försäljning av tribalbeställningar, måste de relevanta dokumenten vara låsta i realtid, och kan inte ändras. Försäljningsavdelningen hoppas. Du kan ändra ordern när som helst. Dessa problem kräver att de två avdelningarna samordnar varandra först. " Självklart fungerar systemet framgångsrikt, och fördelarna som kan utövas är fortfarande mycket attraktiva för användarna. "Programmet kan till exempel utformas för att vara en tidig varning dagen innan leveransen. Principen är att koppla leveransavdelningen med produktions- och beställningsavdelningarna så att leveransavdelningen kan förstå produktionsprocessens nuvarande status och order. När kunden ringer för att kontrollera färdigställandestatusen för trycket, kan försäljningsavdelningen spåra den nuvarande produktionsframgången för varje teknisk order eller varje sats av hushållsanläggningar i realtid även i Hong Kong. "
Det grundläggande kravet för implementering av ERP är att verksamheten i alla avdelningar i företaget måste vara systematisk. Men Yin Yongrong tror att många företag fortfarande inte har nått nivån av att integrera information som kundservice, kostnadskontroll och arbetskraft.
"ERP är ett vapen för företagskonkurrens. Idag har en kund som nyligen kontaktat sagt att genomförandet av ERP är mycket konkurrenskraftigt. Om det inte implementeras kommer det att falla bakom. Det visar att ERP nu är ett måste för industrin En investering är precis som alla företag har e-post och datorhjälp för att hantera verksamheten. Genomförandet av ERP kräver mycket personal och resurser. Hur man gör företaget medvetet om genomförandet är den utmaning vi står inför. Jag tror att Hong Kong Företagets ögon är inte långsiktiga. Tvärtom vågar de inhemska företagen drömma, alltid optimistiska över sitt eget företag, och kräver att ständigt förbättra informationstekniken och till och med våga introducera systemet med priset på Hong Kong människor."
"Det kan finnas mycket få framgångsrika exempel på ERP-tillämpning inom tryckindustrin. I framtiden hoppas vi kunna skapa mer framgångsrika fall, så att industrin kan förstå fördelarna med informationsteknologi för att förbättra konkurrenskraften."
Även om antalet leverantörer som för närvarande tillhandahåller ERP-tjänster för tryckindustrin fortfarande är liten, förutom den ERP som är erkänd av allmänheten. Förutom tjänster finns det mer innovativa och kostnadseffektiva lösningar på marknaden.
"För närvarande kan kunderna använda en royalty på mer än 1.000 yuan, 24 timmar om dygnet för online-utskriftsaffärsförvaltning. Eller använd våra prenumerationsnoteringar för utländska hjälpcenters tjänster till ett pris av 25 dollar." Huang Guoliang, president för McCann Technology Co., Ltd. sade.
Den all-weather service han nämnde, operativ proceduren är att kunden betalar $ 1980 per månad, och kan använda McCanns nätverksutskriftssystem för 24 timmar. Systemet kan automatiskt överväga produkttjocklek, manuell process och förlustmängd. För det bästa pappersvalet och andra projekt skickas de färdiga dokumenten till användarna inom två minuter. Användare kan också få relevant information via mobiltelefoner.
En annan mer kostnadseffektiv utskrift av utländsk hjälpcentral för utskrift av utländska hjälpmedel, användarna behöver bara betala administrativ avgift på 800 dollar. Du kan använda priset på 25 dollar för en enskild order och njuta av utlandsstödets service på orderens vägnar. "Kunderna behöver bara faxa relevanta uppgifter till oss, vi kommer att analysera innehållet på deras vägnar, och tiden är att ange ordern och slutföra den till den andra parten, och kunden kan också begära teknisk order." Det vill säga, tryckeriet kan till och med anställa kostnaden för personalen. Spara tillsammans.
"Att hantera de problem som kunderna står inför och tillhandahålla riktade lösningar är kärnan i ERP-tjänster." Huang Guoliang påpekade. "Framgången av kombinationen av utskrift och IT beror på hur mycket supportkunder ger."
"Många kunder väljer att utveckla sina egna styrsystem, eller de försöker använda program från olika leverantörer. Slutligen misslyckas de fortfarande med att implementera ERP framgångsrikt. Det de står inför är inte bara förlusten av pengar. När ditt företag är mer än din motståndare Kraftfull men i produktion fortsätter den att misslyckas. Kostnaden du betalar är inte bara tiotusentals dollar utan möjligheten kostar de närmaste åren, vilket ger konkurrenterna en chans att andas och växa. "
Han beklaga att den nuvarande förståelsen av ERP fortfarande inte är tillräcklig, och vissa visioner är inte långsiktiga, så att leverantörstekniken är enastående och svår att använda. "Genomförandet av ERP kräver en hel del tekniska justeringar i alla avdelningar i företaget. Om det inte finns några uppgifter i varje avdelning, kommer vi inte kunna hjälpa. Problemet med utskriftsindustrin i Hong Kong är att använda samma utskrift tryck för att slutföra olika typer. Utskrift, bytet är mycket bra, det är svårt att fixa färgen som främmande länder, och citatet av manualen är stor, problemet har funnits länge, men de tycker fortfarande inte att de är sjuka, de måste hitta en läkare. "
"Framväxten av ERP bör ha en framåtblickande person att stödja. Om företagsledarna inte har en bred vision, kommer de inte göra några investeringar. Medarbetarna kommer att vara oroliga för att vara avskedade och ha en mentalitet för att skydda sig. Så du frågar mig. Företagen är lämpade för att implementera ERP. Jag kommer att svara: Om ett företags ledare har pensioneringsmässighet, vill de inte implementera det. Men det verkar som att andra generationens tryckerier fortfarande är unga och fortfarande hoppas att främja deras styrkor och främja Om företagets verksamhet går framåt, kommer det att finnas motivation att anta det. "
"Många säger ofta att utskrift är en solnedgångsindustri. Jag tror att utskrift inte är en solnedgång, bara det mänskliga sinnet är solnedgången. Om vårt hjärta inte står inför reformer är det verkligen det första att driva industrins öde till solnedgång."