Beijing Xinhua Printing lanserar informationsteknologiuppgraderingsprojekt

Den 15 april 2026 hölls avsparksmötet för Beijing Xinhua Printing Co., Ltd.s uppgraderingsprojekt för ERP- och MES-systeminformationsuppgradering. Zhang Jin, partisekreterare och ordförande för företaget, deltog och höll ett tal, och alla medlemmar i informationsarbetets främjande team samt representanter från olika avdelningar deltog i mötet. Detta markerar att detta nyckelstatligt-ägda företagsprojekt officiellt har gått in i implementeringsstadiet, och det betyder också att Beijing Xinhua har tagit ett avgörande steg under det första året av den "15:e fem-årsplanen" för att transformera från traditionell utskrift till smart utskrift.

Beijing Xinhua Printing Information Technology Upgrade Project Lanseringsceremoni

Strategisk drivkraft:

Bryt aktivt dödläget, omforma kärnkonkurrenskraften

För närvarande genomgår tryckeribranschen en period av djup anpassning: överkapacitet, sjunkande enhetspriser och ständigt krympande vinstmarginaler har tvingat många företag att lägga ner eller kämpa för att transformera. Som svar på denna situation har Beijing Xinhua valt att vidta proaktiva åtgärder och positionera denna informationsteknologiska uppgradering som ett centralt strategiskt initiativ för företaget att ta itu med flaskhalsar i ledningen och bygga ett modernt ledningssystem.

Vid lanseringsmötet betonade Zhang Jin, partisekreterare och ordförande för företaget, att digitalisering och intelligens är kärnmotorerna för företagsutveckling av hög-kvalitet. För att tryckeriföretag ska kunna ta steget från att helt enkelt "överleva" till "blomstra" är det viktigt att slå en ny väg som drivs av data och lean management. Detta projekt är inte bara en utsmyckning utan ett nödvändigt val för framtiden.

Projektet omfattar två kärnmoduler: ERP-systemet (Enterprise Resource Planning) och MES (Manufacturing Execution System), som spänner över hela affärskedjan inklusive produktionsschemaläggning, prepress-bearbetning, tryckkontroll, post-pressbearbetning, lagerlogistik, leverans och marknadsföring, ekonomistyrning och drift och underhåll av utrustning. Kärnmålet är att eliminera långvariga-informationssilos, uppnå sluten-kontroll av affärsprocesser och möjliggöra-dataintegrering i realtid. När det är klart kommer företaget att uppnå omfattande dataaggregering och analys över produktion och verksamhet, vilket främjar omvandlingen av ledningen från erfarenhets-driven till datadriven-.

Organisationsgaranti:

Struktur på tre-nivåer som säkerställer ansvar på alla nivåer

För att säkerställa effektiv projektimplementering har företaget etablerat en organisationsstruktur på tre-nivåer av 'Leadership Group - Promotion Group - Department Liaison Officers.

Partisekreteraren och ordföranden för företaget, Zhang Jin, fungerar personligen som chefsledare för gruppen för främjande av IT-arbete och övervakar större beslutsfattande-och resursallokering; de ansvariga ledarna koordinerar och tar ansvar för-avdelningsövergripande samordning; Cheferna för produktions- och IT-avdelningarna fungerar som gruppledare och biträdande gruppledare och tar på sig dagliga marknadsförings- och tekniska tillsynsansvar.

Digital Intelligence Development Center (Strategic Development Department) ansvarar för intern samordning, och varje avdelning har utsett en sambandsman för att hantera specifika samordningsuppgifter, och bildar en länkmekanism på fyra-nivåer av "Toppledare – Ansvarig ledare – Marknadsföringsgrupp – Avdelningskontaktperson."

Företaget kräver tydligt att avdelningschefen är den primära ansvarige, och sambandsmän kan inte bara fungera som "budbärare". Projektet kommer att förändra de ursprungliga arbetsmetoderna och tankemönstren, vilket oundvikligen kommer att möta motstånd, men de övergripande framstegen får aldrig påverkas av den passiva responsen från någon enskild avdelning eller position. Företaget betonar att främja ledningsuppgraderingar genom systematiska standarder och kommer aldrig att låta verktyg rymma föråldrade förvaltningsmodeller.

Professionellt samarbete:

Utnyttja branscherfarenhet för att bygga en stark implementeringsgrund

Efter en standardiserad anbudsprocess valde Beijing Xinhua Shenzhen YinZhi Internet Information Technology Co., Ltd. (nedan kallat "YinZhi Internet") som genomförandepart för detta projekt. YinZhi Internet har länge varit djupt involverad i informatiseringen av tryckeri- och förpackningsindustrin. Det har inte bara ackumulerat omfattande implementeringsfall inom nischområden som boktryck och förpackningstryck utan också uppnått banbrytande genombrott i integrationen av AI och utskriftsscenarier.

Shen Lin, partner till Shenzhen Yinzhi Internet Information Technology Co., Ltd. (vänster)

Med Zhang Jin, sekreterare i partikommittén och ordförande för Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. (höger)



I lösningen av Yinzhi Internet har AI-tekniken varit djupt inbäddad i hela produktionshanteringsprocessen: genom röstfaktureringsfunktionen behöver operatörerna bara diktera arbetsorderinformationen för att automatiskt generera produktionsinstruktioner; systemet stöder automatisk batchfakturering, vilket avsevärt förbättrar orderhanteringseffektiviteten. Samtidigt stöder systemet för Yinzhi Internet sömlös anslutning med uppströmskanaler såsom förlag och bokhandlare, realtidssynkronisering av orderdata och automatisk utlösning av produktionsschemaläggning, material, logistik och andra processer, förverkligande av omformningen av affärsprocesser från ordermottagning till ordermottagning till leverans och effektiv manuell upprepning och automatisering av nyckel- och manuell intervention.



De två teamen har nått enighet om genomförandeplanen i den tidiga dockningen. Insmart Internet kommer att skicka ingenjörer att vara på plats under hela processen för att samordna med Beijing Xinhua-projektgruppen för att främja efterfrågeforskning, ritningsdesign, systemutveckling, utbildning och testning och andra länkar. Vid kick-mötet sa representanten för Yinzhi Internet-projektet att de kommer att göra allt för att säkerställa kvaliteten på projektet och leverera resultat strikt enligt milstolpar. De två sidorna har etablerat kommunikationsmekanismer som veckomöten, milstolpsrapporter och särskilda möten för att säkerställa att problem upptäcks och löses i tid.



Implementeringsväg:

Pragmatisk marknadsföring, sätt först standarder och sök sedan uppgradering



När det gäller implementeringsstrategin har Beijing Xinhua antagit en pragmatisk väg att "sätta standarder först och sedan söka uppgraderingar". Den första fasen fokuserar på det mest akuta informationsproblemet, med fokus på att slutföra utbyggnaden av ERP- och MES-kärnmoduler, och reservera efterföljande uppgraderingsgränssnitt som AGV-logistik, smarta parker, intelligent lagerhållning och AI-dataanalys. När den första fasen landar för att se de faktiska resultaten av kostnadsminskning och effektivitetsökning, kommer vi försiktigt att främja uppföljningsinvesteringar i enlighet med marknadsförändringar och företagets strategiska inriktning, och vi kommer inte att genomföra en-stegsimplementering.



Datakvaliteten placeras i projektets livlina. Företaget kräver helt klart att grunddatan ska vara korrekt, standardiserad och spårbar, för "när skräpdata kommer in måste det vara skräpdata ut". Varje avdelning måste strikt kontrollera datainsamlingen i ett tidigt skede och avdelningschefen tar ansvaret för den slutliga granskningen av datakvaliteten. Dessutom gjorde bolaget klart att det kommer att justera befintlig organisationsstruktur och affärsprocesser som grund för systemstandarder för att säkerställa att ledningsuppgraderingar och verktygsuppgraderingar genomförs samtidigt.



Framtidsutsikter:

Konsolidera grunden och öppna ett nytt kapitel i intelligent utskrift



Detta informationsuppgraderingsprojekt är en viktig milstolpe i Peking Xinhuas utvecklingshistoria. Genom full implementering av ERP- och MES-system kommer företaget att realisera den digitala kontrollen av hela processen från beställning till leverans, helt bryta informationsbarriärerna mellan avdelningarna och bygga ett transparent, effektivt och spårbart modernt produktionsledningssystem.



Detta är inte bara en ersättning av tekniska verktyg, utan också en innovation av ledningskoncept. Företaget kommer att ta detta projekt som en möjlighet att främja dubbel optimering av organisationsstruktur och affärsprocesser, odla ett ryggradsteam som förstår affärer och kommunicerar data, och reservera talanger och erfarenhet för efterföljande intelligenta uppgraderingar. Beijing Xinhua kommer stadigt att främja avancerade funktioner som AGV-logistik, smarta parker, intelligent lagerhållning och AI-dataanalys enligt den faktiska operationseffekten, så att digitalisering verkligen kan bli ett hårt stöd för företag att minska kostnaderna och öka effektiviteten, förbättra kvalitet och bemyndigande.



Projektet har officiellt inletts och alla anställda har kommit in i staten. Beijing Xinhua tar den här informationsuppgraderingen som stödpunkten för att dra nytta av-omvandlingen av ledning, teknik och talanger, och går stadigt mot en ny resa med intelligent utskrift.